Боритесь с некорректностью и дублированием информации.
Устраняйте ввод данных задним числом и следите за последовательностью действий.
Регулярные отчеты об ошибках помогут избежать потерь и повысить эффективность.
С более чем 5-летним опытом и поддержкой свыше 500 клиентов, наш инструмент помогает автоматизировать контроль и аудит данных в 1С. Мы понимаем ваши проблемы и предоставляем эффективные решения для бухгалтеров и руководителей.
Наши клиенты отмечают среднее сокращение ошибок на 30% в течение первых трех месяцев. Мы гордимся нашей репутацией и стремимся к постоянному улучшению вашего бизнеса.
Сделайте первый шаг к совершенству в управлении данными. Наш процесс прост и эффективен: получить оценку, внедрить решение, наслаждаться результатами.
Получите бесплатную оценку — мы анализируем ваши задачи и подбираем оптимальное решение.
Внедрите решение — настраиваем систему под ваш бизнес и обеспечиваем плавный старт.
Наслаждайтесь результатом — вы получаете прозрачное управление данными и рост эффективности.
|
ГРУППА
|
НАИМЕНОВАНИЕ ПРОВЕРКИ
|
ОПИСАНИЕ
|
ВАЖНОСТЬ
|
|---|---|---|---|
|
5
|
Своевременность выписки ЭСФ по документам отгрузки
|
Проверяет, чтобы ЭСФ выставлялся в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товара (оказания услуг) или получения аванса.
|
Нарушение срока выписки ЭСФ влечет административный штраф.
|
|
5
|
Проверка на наличие отрицательных остатков на балансовых счетах
|
Проверяет все основные счета учета активов (ТМЗ, деньги, дебиторка) и пассивов (кредиторка, займы) на наличие технических отрицательных сальдо.
|
Отрицательный остаток на активном счете - ошибка (невозможно иметь отрицательный запас товара). На пассивном - может указывать на неотраженные расходы или переплаты.
|
|
5
|
Проверка корректности использования счета в проводках
|
Проверяет, соответствуют ли проводки утвержденному Рабочему плану счетов компании. Например, амортизация должна проводиться только по счетам амортизации, а не напрямую со счета ОС.
|
Нарушение методологии учета, ведущее к искажению данных в отчетности.
|
|
6
|
Статистика изменения документов прошлого периода
|
Техническая проверка, направленная на анализ "здоровья" базы данных. Могут свидетельствовать о "подгонке" учета после сдачи отчетности.
|
Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета.
|
| Группа | Наименование проверки | Описание | Важность |
| 1 | Наличие учетной политики организации по налоговому учету | Проверяет, разработан и утвержден ли главный внутренний документ, который определяет методы и подходы компании к расчету всех налогов (КПН, НДС, ИПН и пр.). Например, метод амортизации ОС, порядок формирования резервов, порядок признания доходов и расходов. | Отсутствие УП является грубым нарушением налогового законодательства РК и ведет к штрафам. Налоговые органы в первую очередь запрашивают этот документ при проверках. |
| 1 | Наличие учетной политики организации по бухгалтерскому учету | Проверяет наличие документа, регламентирующего правила ведения бухгалтерского учета: рабочий план счетов, формы первичных документов, методы оценки активов и обязательств, правила документооборота. | Обеспечивает единообразие и достоверность учета, является требованием Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». |
| 1 | Наличие учетной политики по персоналу | Проверяет, регламентированы ли внутренние процессы работы с персоналом: правила расчета зарплаты, премии, отпускных, больничных, удержаний (ИПН, ОПВ, ВОСМС, профвзносы). | Позволяет избежать споров с сотрудниками и гарантирует корректный расчет обязательных платежей в фонды (ГНС, ОСМС). |
| 2 | Отсутствие непроведенных кассовых документов | Проверяет, все ли кассовые ордера (ПКО — Приходный кассовый ордер, РКО — Расходный кассовый ордер) проведены в системе. Непроведенный документ не формирует движений по счетам и искажает данные. | Непроведенные документы нарушают принцип полноты учета. Остаток по кассе в программе не будет совпадать с реальным остатком денег. |
| 2 | Отсутствие отрицательных остатков по кассе | Проверяет, чтобы не было ситуации, когда выдача денег (по РКО) превышает их наличие в кассе. | Отрицательный остаток — это техническая ошибка, указывающая на неверную последовательность проведения документов или на отсутствие оприходования денег перед их выдачей. |
| 2 | Соблюдение лимита расчетов наличными с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями | Проверяет, чтобы сумма по одному договору (сделке) между субъектами бизнеса не превышала 1000 МРП (в 2024 году ~ 3 450 000 тенге) при расчетах наличными. | Превышение лимита является административным правонарушением и влечет штраф для обеих сторон сделки. |
| 2 | Соблюдение нумерации ПКО и РКО | Проверяет, чтобы все кассовые ордера были пронумерованы подряд в хронологическом порядке в течение отчетного периода (месяца). | Требование, установленное Правилами ведения кассовых операций. Пропуск номеров или их повторение может быть признаком неучтенных операций. |
| 2 | Соответствие курсов в банковских и кассовых документах | Проверяет, чтобы курсы валют, примененные в банковских выписках (например, при конвертации), совпадали с курсами, отраженными в кассовых документах и учетной системе компании. | Несоответствие ведет к курсовым разницам, которые должны корректно отражаться в учете. Проверка исключает ошибки в расчетах. |
| 2 | Проверка заполнения реквизитов у элементов справочника «Статьи движения денежных средств» | Проверяет, чтобы все статьи ДДС (например, «Оплата от покупателей», «Оплата поставщикам», «Налоги») были корректно и полностью настроены в системе. | Корректные статьи ДДС критически важны для формирования Отчета о движении денежных средств (ОДДС) – одной из главных форм финансовой отчетности. |
| 2 | Заполненность реквизита «Статья движения денежных средств» в документах | Проверяет, чтобы каждой операции поступления или списания денег с расчетного счета или из кассы была присвоена статья ДДС. | Без заполненной статьи система не сможет автоматически сформировать корректный ОДДС. |
| 2 | Соответствие реквизита «Поступление/выбытие» в статье движения денежных средств фактической операции | Проверяет, чтобы статья, помеченная как «Поступление», использовалась только для притока денег (например, оплата от клиента), а «Выбытие» — только для оттока (например, выплата зарплаты). | Ошибка в настройке приведет к искажению данных в ОДДС (поступления будут отражены как выплаты и наоборот). |
| 3 | Заполненность регламентированного производственного календаря | Проверяет, загружен ли в базу и актуален ли производственный календарь РК, содержащий информацию о рабочих, выходных и праздничных днях. | Календарь используется для автоматического корректного расчета зарплаты, больничных, отпускных (особенно при совпадении с праздниками). |
| 3 | Проверка отражения зарплаты в регламентированном учете | Проверяет, чтобы все начисления и удержания по зарплате (оклад, премии, ИПН, ОПВ, ВОСМС) корректно разносились на счета бухгалтерского и налогового учета. | Гарантирует правильное формирование расходов компании и обязательств перед бюджетом и сотрудниками. |
| 3 | Проверка наличия документа «Удержание ИПН, ОПВ и ВОСМС по налоговому учету» | Проверяет, создается ли в системе ежемесячный документ, который формирует проводки по удержанию налогов и взносов из зарплаты сотрудников и начислению обязательств компании (ОПВ, СО, ВОСМС за компанию). | Этот документ является основанием для перечисления платежей в ГНС и фонды. Его отсутствие означает, что обязательства не отражены. |
| 3 | Проверка расчета налогов по заработной плате | Глубокая проверка корректности алгоритмов расчета: применяются ли вычеты по ИПН, верные ли проценты по ОПВ, ВОСМС, СО, учитываются ли лимиты. | Прямо влияет на правильность расчетов с бюджетом и избежание штрафов за недоимку. |
| 3 | Проверка наличия документа регистрации облагаемых доходов за ИП | Касается случаев, когда компания работает с Индивидуальным Предпринимателем (ИП). Проверяет, создается ли в системе документ, регистрирующий выплаты в его адрес как доход физического лица. | С выплат ИП компания обязана удерживать ИПН (1,5% или 10%) и ОПВ (10%), если иное не предусмотрено. Документ является основанием для удержания и перечисления этих платежей. |
| 4 | Проверка корректности выписки выданных счетов-фактур | Проверяет заполнение всех обязательных реквизитов в ЭСФ, которые компания выставляет покупателям: ИИН/БИН сторон, адреса, наименования товаров/услуг, ставки и суммы НДС. | Неправильно оформленный ЭСФ может быть отклонен получателем и не принят налоговыми органами к зачету, что приведет к спорам с контрагентами и потере вычета у покупателя. |
| 4 | Проверка корректности выписки полученных счетов-фактур | Анализирует полученные от поставщиков ЭСФ на предмет их корректности и полноты перед принятием к учету. | Только корректно оформленные ЭСФ могут быть основанием для принятия «входного» НДС к зачету. |
| 4 | Проверка наличия регистрационных данных по НДС у поставщиков | Проверяет, есть ли у контрагента-поставщика, выставившего ЭСФ с НДС, действительная регистрация на плательщика НДС в ГНС РК (проверяется по БИН через сайт ГНС). | Если поставщик не зарегистрирован как плательщик НДС, он не имеет права выставлять ЭСФ с налогом. Принятие такого счета-фактуры к зачету незаконно. |
| 4 | Отсутствие отрицательных остатков по источникам происхождения | Проверяет остатки на специальных счетах учета НДС (например, 3130, 3131). Отрицательный остаток означает, что НДС принят к зачету раньше, чем оприходованы товары или раньше, чем получен ЭСФ от поставщика. | Нарушение правил налогового учета по НДС. Налоговые органы строго следят за этим. |
| 4 | Проверка корректности заполнения данных в электронном счете-фактуре (выданном) и сведений по источникам происхождения импортированных товаров и товаров, входящих в Перечень изъятий. | Комплексная проверка, включающая проверку заполнения граф 9-11 ЭСФ (страна происхождения, номер ГТД (таможенной декларации)), которые критически важны для импортных операций и товаров из Перечня изъятий. | Ошибки в этих реквизитах ведут к отказам в подтверждении нулевой ставки НДС или неправильному исчислению налога. |
| 4 | Проверка корректности отражения отложенного принятия НДС к зачету | Проверяет операции, где НДС принимается к зачету не сразу, а в течение 36 месяцев (для основных средств) или по мере оплаты (для авансов выданных). Проверяется правильность расчета сумм к зачету в каждом периоде. | Сложный участок учета, ошибки в котором ведут к искажению налоговой базы и обязательств. |
| 4 | Проверка корректности регистрации счетов-фактур в схеме отложенного принятия НДС к зачету | Проверяет, правильно ли в системе заведены документы-основания для применения механизма отложенного НДС. | Обеспечивает техническую возможность корректного автоматического расчета ежемесячных сумм к зачету. |
| 4 | Своевременность выписки ЭСФ по документам отгрузки | Проверяет, чтобы ЭСФ выставлялся в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товара (оказания услуг) или получения аванса. | Нарушение срока выписки ЭСФ влечет административный штраф. |
| 5 | Проверка наличия проведенных документов, на основании которых оформлен ЭАВР со статусом «Расторгнут» | ЭАВР — Электронный Акт выполненных работ. Если акт расторгнут, это должно быть подтверждено корректировочными документами в учете (сторно, возврат). | Проверяет, что факт расторжения сделки полностью и корректно отражен в учете (отменены доходы, восстановлен НДС и пр.). |
| 5 | Проверка на наличие отрицательных остатков на балансовых счетах | Проверяет все основные счета учета активов (ТМЗ, деньги, дебиторка) и пассивов (кредиторка, займы) на наличие технических отрицательных сальдо. | Отрицательный остаток на активном счете — ошибка (невозможно иметь отрицательный запас товара). На пассивном — может указывать на неотраженные расходы или переплаты. |
| 5 | Проверка на наличие остатков на доходных и расходных счетах после реформации баланса | Реформация баланса — это закрытие доходных и расходных счетов в конце года на счет нераспределенной прибыли/убытка. Проверка выявляет, все ли счета закрылись и нет ли «зависших» сумм. | Остатки после реформации говорят об ошибке в учете закрытия периода, что искажает финансовый результат. |
| 5 | Проверка корректности использования счета в проводках | Проверяет, соответствуют ли проводки утвержденному Рабочему плану счетов компании. Например, амортизация должна проводиться только по счетам амортизации, а не напрямую со счета ОС. | Нарушение методологии учета, ведущее к искажению данных в отчетности. |
| 5 | Проверка наличия состояния «Принято к учету» при наличии остатка на счетах учета ОС. | Проверяет, чтобы каждому объекту Основных средств (ОС), который числится на балансовом счете (например, 2410), соответствовал документ его принятия к учету (акт ввода в эксплуатацию). | Гарантирует, что учет ОС ведется на правильных основаниях. |
| 5 | Проверка наличия состояния «Снято с учета» при отсутствии остатка стоимости на счетах принятых к учету основных средств | Обратная проверка. Если стоимость объекта ОС полностью списана (амортизирована или продана/списана), в системе должен быть документ, снимающий его с учета (акт на списание). | Не позволяет «засорять» базу данных выбывшими объектами. |
| 5 | Проверка соответствия данных о Подразделении/МОЛ на счетах учета и регистрах сведений | Проверяет, чтобы информация о материально-ответственном лице (МОЛ) и подразделении в карточке ОС или ТМЗ совпадала с данными в учетных регистрах (оборотно-сальдовой ведомости). | Критически важно для сохранности имущества и проведения инвентаризаций. |
| 5 | Проверка несовпадения даты выписки и даты подписания актов выполненных работ | Проверяет хронологию: дата подписания акта клиентом (фактическое завершение работ) должна быть раньше или равна дате выписки ЭСФ и отражения дохода в учете. | Нарушение принципа начисления (отражение дохода до его фактического получения) искажает отчетность. |
| 6 | Статистика создания элементов(справочников),документов | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Статистика изменения документов прошлого периода | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. Могут свидетельствовать о «подгонке» учета после сдачи отчетности. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Статистика дублей номенклатуры | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. Дубли засоряют базу, ведут к ошибкам в отчетности. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Статистика помеченных на удаление объектов(справочники,документы) | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Зависшие остатки и сальдо на балансовых счетах | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Статистика изменения элементов справочников | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Статистика не проведенных документов | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. Указывают на незавершенные операции или ошибки пользователей. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Не корректные ссылки объектов | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Неликвидные товары/материалы, которые не «продавались/перемещались» более года | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. Позволяет выявить залежавшиеся товары для их скорейшей реализации или списания. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Проведенные документы, но без движений(проводок) | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. Указывают на незавершенные операции или ошибки пользователей. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Документы проводки которых введены в ручную | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Помеченные на удаление документы, но с проводками | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Документы введеные без основания | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | ОС,НМА без принятия к учету | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 6 | Справочникик, документы с не заполненными обязательными полями | Техническая проверка, направленная на анализ «здоровья» базы данных. Приводят к сбоям в отчетах и проведении документов. | Помогает администратору базы и главному бухгалтеру поддерживать учетную систему в порядке, повышают точность и достоверность учета. |
| 7 | Документы реализации без дове́ренностей | Проверяет отгрузки товаров, особенно юр. лицам, на наличие электронной или бумажной доверенности на получение ТМЦ представителем покупателя. | Отсутствие доверенности ставит под сомнение факт перехода права собственности и может привести к спорам с покупателем. |
| 7 | Созданные и измененные документы пользователями | Аудит действий пользователей: кто, что и когда создал или изменил. Особое внимание к изменениям, внесенным после окончания отчетного периода. | Обеспечивает контрольный след и помогает выявить несанкционированные или ошибочные изменения. |
| 7 | Максимальное количество одновременно работавших пользователей | Проверка пиковой нагрузки на систему. | Помогает оценить, достаточно ли приобретенных лицензий на 1С, и спрогнозировать необходимость их увеличения. |
| 7 | Заполнение ДДС в фин.докментах | Обобщающая проверка. Контролирует полноту заполнения статей ДДС. | Критически важно для формирования Отчета о движении денежных средств (ОДДС). |
| 7 | Пробитие чека для ПКО и эквайринговой операции | Проверяет, чтобы каждому приходу наличных денег (ПКО) и каждой операции по эквайрингу (безналичная оплата картой) соответствовала фискализация через онлайн-кассу и формирование чека. | Требование Закона РК «О применении контрольно-кассовых машин». Отсутствие чека — штраф. |
Сервис находит ошибки и при этом у нас есть ряд дополнительных обработок при помощи которых эти ошибки можно быстро исправить.
Опыта в автоматизации и аудите
Довольных клиентов по всему СНГ
В среднем увеличение точности данных на 30% за три месяца
Выберите удобный пакет сервиса, для вашего предприятия.
180, 000 тенге/при оплате за год
300, 000 тенге/при оплате за год
Стандартные конфигурации 1С мощны, но не всегда покрывают узкоспециализированные задачи. Наше расширение разработано именно для решения конкретной проблемы —контроль бухгалтерских данных. Оно предлагает готовое, протестированное решение, в то время как доработка стандартного функционала силами программистов требует времени, денег и может быть нестабильной.
Наше расширение совместимо с Бухгалтерия для Казахстана 3.0 платформе 1С:Предприятие 8.3 и выше.
Расширение полностью безопасно. Оно проходит многоуровневое тестирование и не вносит критические изменения в структуру основной базы данных. Перед установкой мы настоятельно рекомендуем создать резервную копию, что является стандартной практикой при любых изменениях в 1С.
Мы регулярно выпускаем обновления для исправления ошибок и добавления нового функционала. Вы получаете уведомление о новом обновлении и можете скачать его из личного кабинета на нашем сайте. Процесс обновления также подробно документирован.
Контроль 1С: Быстро и Прозрачно. Автоматический аудит данных для руководителей и бухгалтеров.
